近年来,市市容环卫中心以规范办理为柱石,以才智建设为引擎,以文明赋能为导向,经过构建三位一体的现代化办理体系,继续推进环卫档案办理使用提档晋级,2024年被评为“省级档案杰出室”。
科学规划档案功用区域,完结仓库、借阅室、工作区“三分隔”规范化布局,合作打印机、扫描仪、防磁柜等专业设备,保证档案数字化加工需求;树立“2+X”档案办理网络,即在档案办理部门设置2名牵头档案办理员,同步在各部门设置1名兼职档案办理员,构成纵横联动的办理体系。到现在,已完结1026卷1191件环卫档案规范化收拾与电子化录入,定时展开档案业务训练,2024年累计训练人次达30人次,显着提升了全员档案办理认识和专业才能。
拟定出台《市市容环卫中心档案办理办法》,细化归档、预立卷、分类编码等规范,保证档案办理科学化、规范化。依托智能化技能,以准则为绳尺,在工作软件OA体系中深度集成档案办理模块,设置电子化建档、条目式预览、在线批阅借阅等功用,完结档案“准则规范化+流程数字化”的办理形式,经过“一档一请求”的精准管控,有用躲避档案丢失、逾期未归还等办理危险。体系运转以来,年均处理借阅请求近百余次,批阅时效紧缩至1.5小时以内,推进档案办理工作向数字化、智能化、精细化跨进。
为充分发挥档案存史资政育人功用,深度发掘环卫档案文明内在,体系整理单位开展前史中的重大事件及研讨效果,建成集研讨、展现、教育功用于一体的文明墙及课题效果陈列室,其间课题效果陈列室选用专题布展形式,经过录入课题研讨成员、成效、荣誉奖赏等内容,生动出现单位开展头绪与立异效果。到现在陈列室已录入近三年36项课题研讨效果,包括社会需求类、技能更迭类、内部办理类等多重维度,年均招待各类观赏活动10余场次,成为显示单位文明、传播价值理念的重要窗口。